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確定聚會(huì)的形式,聚會(huì)的形式有很多,包括酒店晚宴、班級(jí)會(huì)議、游艇游玩等方式,還得根據(jù)校友們的行程、喜好來(lái)確定,但不管什么形式,聚會(huì)是重溫學(xué)生時(shí)代、凝聚感情,需要溫馨的感覺(jué),這個(gè)可以征求一下大家的想法。
武漢有哪些專門做返校聚會(huì)策劃的公司?
一場(chǎng)聚會(huì)活動(dòng),免不得涉及很多瑣碎的事情。如果同學(xué)們都只想再聚同學(xué)情誼,那就把處理瑣碎事情交給專業(yè)的公司來(lái)做,武漢久誼久文化傳播有限公司,專注高校返校聚會(huì)一站式服務(wù)商。位于武漢光谷總部國(guó)際2棟1703室。完善的服務(wù)體系、專業(yè)的策劃師,為返校聚會(huì)活動(dòng)提供策劃、流程、執(zhí)行、傳播等服務(wù),已服務(wù)超過(guò)1000多場(chǎng)返校聚會(huì)活動(dòng),并與華中科技大學(xué)、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)、武漢紡織大學(xué)等10多家高校建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。還為企業(yè)的年會(huì)、展會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布、頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)提供策劃方案及全程服務(wù)。高校返校聚會(huì),讓每場(chǎng)聚會(huì)都富有靈魂!
訂酒店,畢了業(yè)的同學(xué)們很多都分布在四海八方,重新聚集起來(lái)其實(shí)是很不容易的,所以回到母校首先得將他們的行程安排好,其實(shí)訂酒店也不是一件簡(jiǎn)單的事情,每個(gè)同學(xué)的需求和社會(huì)地位是不一樣的,所以他們對(duì)酒店的檔次,酒店的環(huán)境及飯菜的口味,需求都不一樣,所以確定酒店之前一樣先征求他們的意見(jiàn),最好是讓他們自己決定。
活動(dòng)流程,將整個(gè)聚會(huì)活動(dòng)流程確定下來(lái),在這個(gè)環(huán)節(jié)可能很多同學(xué)會(huì)有自己的想法,有不同的需求,都要將大家的意見(jiàn)進(jìn)行匯總,將整個(gè)行程安排合理,盡量滿足大家的需求,提前確認(rèn)同學(xué)們的時(shí)間,如果趕時(shí)間可以將行程安排得緊湊一點(diǎn),當(dāng)然如果同學(xué)們不趕時(shí)間的話,可以將整個(gè)行程安排得輕松一點(diǎn)。
宣傳邀請(qǐng),畢業(yè)5年、10年、20年、30年、40年或母校慶典是一個(gè)非常值得被記錄的時(shí)刻,很多都會(huì)以宣傳片的方式來(lái)呈現(xiàn)高校的發(fā)展、同學(xué)誼、師生情,引起已畢業(yè)學(xué)生共鳴,堅(jiān)定返校參加聚會(huì)的決心。一份充滿濃濃校園味道的邀請(qǐng)函,一份最為真摯的邀約。
場(chǎng)地布置,是整個(gè)方案的展現(xiàn),最能檢驗(yàn)方案的質(zhì)量。場(chǎng)地布置溫馨,給同學(xué)們的感覺(jué)就像回學(xué)校一樣,這樣的感覺(jué)是非常好的。場(chǎng)地的布置可以圍繞主題的色調(diào)展開(kāi)想象,既溫馨又不失檔次。在布置場(chǎng)地的時(shí)候,還有一個(gè)重要的因素就是燈光,燈光給舞臺(tái)帶來(lái)的效果,是很大的。所以絕不可忽視了燈光。
返校聚會(huì),高�；蛘邆�(gè)人組織已畢業(yè)10年、20年、30年、40年的校友值年返校參加聚會(huì)、講座、募捐等活動(dòng)。通過(guò)返校聚會(huì),同學(xué)、師生情聚母校,可以加強(qiáng)校友之間的聯(lián)絡(luò),增加對(duì)母校的感情,校友聚會(huì)可以是游玩山水、參觀建筑、游輪聚餐,也可以是“再請(qǐng)恩師上堂課”、“校園籃球比賽”、“懷念學(xué)校食堂”,校友們身穿統(tǒng)一的服裝,活動(dòng)期間有攝影攝影攝像進(jìn)行記錄,活動(dòng)后期會(huì)獲得活動(dòng)冊(cè)、光碟、文化衫等紀(jì)念品。
舉活動(dòng)辦期間,協(xié)助完成校友報(bào)到、接待工作,做好后勤服務(wù)(提前達(dá)到酒店簽到領(lǐng)取文化衫,標(biāo)牌等伴手禮,第二天大巴接送返校),根據(jù)校友聚會(huì)要求,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會(huì),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表學(xué)院致辭。參加班級(jí)聚會(huì)相關(guān)的捐贈(zèng)、認(rèn)領(lǐng)儀式。到學(xué)校食堂用餐,參觀學(xué)校多年來(lái)的變化發(fā)展。晚宴領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友代表發(fā)言,結(jié)束前頒發(fā)紀(jì)念品。
一場(chǎng)有創(chuàng)意的同學(xué)聚會(huì)?
定主題,主題是一場(chǎng)聚會(huì)的靈魂,一個(gè)好的主題能夠決定此次聚會(huì)的檔次,他是一場(chǎng)聚會(huì)的形象,被大家用在朋友圈,被大家拍照合影留戀,在多年后還會(huì)被大家想起,所以主題是整場(chǎng)活動(dòng)的點(diǎn)睛之筆。主題可以和大家畢業(yè)的年限相關(guān),可以和情誼相關(guān),在確定主題的時(shí)候,可以將整個(gè)活動(dòng)的色系確定下來(lái),這樣在后面會(huì)減輕很多工作量。
一場(chǎng)能增進(jìn)同學(xué)間友情的同學(xué)聚會(huì)?
聚會(huì)的整體流程:宣傳邀請(qǐng)→確定聚會(huì)的形式→定主題→活動(dòng)流程→訂酒店→定場(chǎng)地→安排行程→場(chǎng)地布置→舉辦活動(dòng)
策劃一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)有哪些流程?
同學(xué)聚會(huì)對(duì)組織策劃者有哪些要求?
找場(chǎng)地,一場(chǎng)聚會(huì)活動(dòng)免不了要有很多的活動(dòng)環(huán)節(jié),比如“再吃一次食堂”要提前和校方預(yù)定飯菜,如果聚會(huì)的同學(xué)較多,還需要提前預(yù)定位置。出去游玩山水,很多還要提前預(yù)定博物館、景區(qū)、電影院等,所以場(chǎng)地一定要提前找,最好還能還能給出選擇方案。
活動(dòng)結(jié)束后,收集整理聚會(huì)班級(jí)同學(xué)錄、聚會(huì)照片以及其他影像材料。收集整理聚會(huì)班級(jí)聚會(huì)感言、聚會(huì)文集等相關(guān)文字材料。
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