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關(guān)于一個社會安排來說，不論是大到國家，仍是小到一個店肆、校園，要舉辦慶典，都是一件十分嚴(yán)肅的工作。安排公共關(guān)系人員可能會提早幾個月或一年的時刻來預(yù)備。

 

　　如果是一個國家或無量的安排，則慶典的時刻往往是其其時建立的時刻。在選擇舉辦公司慶典時，時刻上應(yīng)當(dāng)現(xiàn)已明晰了。但關(guān)于某些建立時刻分外長遠(yuǎn)的安排或單位，則需求事前仔細(xì)地考證、選擇，然后才調(diào)斷定下來，例如，全聚德舉辦建立260年的慶典策劃，就需求仔細(xì)考據(jù)建立的時刻；山西省太原市舉辦建城2500年慶典活動，則更需求經(jīng)過細(xì)密的考證、經(jīng)市委研討后斷定。

 

　　慶典的舉辦是安排的一件嚴(yán)肅工作，宣揚造勢是要仔細(xì)策劃的。一方面，安排慶典的策劃者能夠有序地將安排的前史材料進(jìn)行傳達(dá)，在大眾中宣揚安排開展前史、企業(yè)文化，激起大眾對安排的好感，增進(jìn)大眾對安排的了解與信賴，加深大眾對安排慶典日的等候；另一方面，策劃者要有序地將慶典的預(yù)備工作經(jīng)過媒體傳達(dá)給內(nèi)部與外部大眾，逐步營建安排慶典的氣氛。

 

　　在嚴(yán)肅慶典舉辦前，安排周邊表里環(huán)境都需求進(jìn)行一定的方案與整修，經(jīng)過補(bǔ)葺給到時到訪的嘉賓一種耳目一新、心曠神怡的感觸，以增進(jìn)大眾對安排的好感。