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濟(jì)南慶典公司|慶典策劃公司-推薦視美文化策劃，山東濟(jì)南視美文化傳媒公司，是專業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策劃團(tuán)隊(duì)，，我們擁用全國(guó)慶典禮儀最前沿理念和豐富演繹資源，致力于為您
的慶典活動(dòng)獨(dú)樹(shù)一幟。全面為客戶營(yíng)造喜慶氛圍，提供高檔次喜慶服務(wù)，綜合不同商家企業(yè)及個(gè)人的喜慶慶典禮儀服務(wù)。如:企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布、開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)工慶典、奠基典禮
、封頂儀式、以及其它形式的公共喜慶活動(dòng)策劃執(zhí)行、按照客戶的市場(chǎng)目標(biāo)和市場(chǎng)策略，提供從策劃到實(shí)施以及現(xiàn)場(chǎng)管理的配套服務(wù)，從而使您的慶典活動(dòng)和大眾活動(dòng)有效互動(dòng)溝
通。幫助客戶取得良好的社會(huì)效益，圓滿實(shí)現(xiàn)企業(yè)的活動(dòng)目標(biāo)。
鑒于每次“活動(dòng)的重要性”，在活動(dòng)前應(yīng)做到未雨綢繆、一絲不茍,為保證每次活動(dòng)有條不紊的順利進(jìn)行,經(jīng)祥慶典在活動(dòng)前為您設(shè)想了以下工作:
1、組織工作
主辦單位和承辦單位應(yīng)協(xié)商成立專門工作小組，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的全場(chǎng)統(tǒng)籌安排及項(xiàng)目布置，協(xié)商解決從籌備到掃尾過(guò)程中的一切突發(fā)事件。
2、公關(guān)工作
成立公關(guān)工作小組，負(fù)責(zé)國(guó)家部委、省市、區(qū)各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體的邀請(qǐng)工作，確定活動(dòng)舉行日來(lái)賓參加人數(shù)，以便制定典禮舉行日人員車輛的分流地點(diǎn)及安全保障計(jì)劃
，并確定主席臺(tái)的規(guī)格尺寸及臺(tái)椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量和宴席數(shù)量等。
3、新聞工作
成立專門工作小組，落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)新聞單位的聯(lián)系工作，由主辦單位就此次活動(dòng)做新聞通稿一份，使之及時(shí)對(duì)外發(fā)布“活動(dòng)”前后過(guò)程中的一系列重大新聞事件。
4、接待工作
成立大型禮儀服務(wù)團(tuán)隊(duì)，承擔(dān)儀式舉行日前后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞工作者的禮儀接待工作，使整個(gè)儀式顯得親切、溫馨、井然有序。
5、財(cái)務(wù)工作
由主辦單位負(fù)責(zé)整個(gè)儀式的所有費(fèi)用審核，禮品、宴會(huì)、貴賓接待的費(fèi)用開(kāi)支，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)少花錢，多辦事，杜絕不必要的開(kāi)銷和浪費(fèi)。
6、現(xiàn)場(chǎng)交通工作
由主辦單位或協(xié)辦單位安排出足夠保安人員，并提前一天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、嘉賓車輛、記者車輛布線圖作好，保證現(xiàn)場(chǎng)車流有序暢通，確保萬(wàn)無(wú)一失。
7、安全保衛(wèi)工作由主辦單位配合上級(jí)安全保衛(wèi)部門擔(dān)任保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件。
8、現(xiàn)場(chǎng)通訊工作
現(xiàn)場(chǎng)各部門的工作組長(zhǎng)都需要配備對(duì)講機(jī)，使每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，并提前把銜接對(duì)象的名單分發(fā)各組組長(zhǎng)，保證整個(gè)活動(dòng)自始自終萬(wàn)無(wú)一失，取得圓滿成
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