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做好慶典住宿的查詢作業(yè)往后,向有關領導陳說，并選定住宿賓館后，便可進行慶典住宿房間的預定作業(yè)，首要做好以下作業(yè):

 

　�。�1)擬定住宿組織作業(yè)方案

 

　　慶典活動的住宿組織需求事前擬定方案，內(nèi)容通常要包括所住賓館的地址、標準、費用、房間分配準則等。這一方案也能夠同飲食組織方案一起擬定。

 

　�。�2）核算住宿人數(shù)

 

　　可分為兩步,第一步依據(jù)慶典活動告訴的回執(zhí)、報名表、申請表核算參與慶典的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預定的房間數(shù)量;第二步是核算實習簽到的人數(shù),這

 

　　利參與，所以接到慶典招待使命后要依據(jù)招待的人數(shù)和招待的標準，盡早組織住宿查詢，及時選擇并預定適合的酒店。在組織慶典住宿查詢時，要注意以下幾點：

 

　�、僮罴呀M織在交通便利，離慶典地址較近的當?shù)�，這樣既便利來賓,又能夠節(jié)約時間和交通費用。

 

　�、诜块g最佳會集在一個賓館內(nèi)，房間的方案盡量會集。慶典住宿人數(shù)較多，一個賓館包容不下,可預定幾個賓館，但賓館之間的距離要盡量靠近，最佳在一條交通線路上，這樣即能便利組織慶典有關作業(yè)，又有助于信息溝通和業(yè)務聯(lián)絡，也便于參與政策之間進行非正式的溝通和溝通。

 

　�、鄯块g內(nèi)的日子設備應完全而且無缺，保證運用安全，還必須具有出色的消防和安全設備，并配備專門的保安人員，保證參與政策住地的安全。

 

　�、軜藴蔬m中，節(jié)約節(jié)約。在慶典組織的費用中，住宿費用通常占很大比例，因而，遵照節(jié)約節(jié)約準則的關鍵是盡量節(jié)約住宿費用。要依據(jù)慶典活動的實習需求來斷定所住賓館的標準，不要盲目尋求高標準，動輒租賃豪華賓館更是不可取的，但自費的狀況另當別論。

 

　�、萦袇f(xié)作協(xié)議的賓館優(yōu)先組織，由于通常報價上會有更大優(yōu)惠，效力也對比定心。

 

　　⑥如果有會議需求的，還要查詢會議室大小、標準。

 

　�、哂芯偷赜貌托枨蟮�，還要考慮賓館內(nèi)及附近的用餐設備、方案、菜品、報價等。